Mire költhető az EIP innovációs pályázat támogatása?
Az EIP innovációs pályázat 100%-os, vissza nem térítendő támogatást ad, de nem szabadon költhető keretet!
A költségvetés a konzorciumi tagok személyi jellegű ráfordításából és a rá számolt 40%-os átalányból áll, és a támogatást végül nem számlák, hanem a vállalt eredménytermékek teljesülése alapján számolják el. Műveletenként legfeljebb 150 millió forint igényelhető, ezért a költségvetést érdemes már a konzorciumépítéssel egy időben végiggondolni.
Az EIP innovációs pályázat (KAP-RD61-1-26) költségvetése lényegesen eltér a megszokott beruházási KAP-pályázatokétól. Itt nem gépek és eszközök beszerzési számláit kell összegyűjteni, hanem azt kell megtervezni, hogy a konzorcium milyen eredményeket hoz létre, ki mennyi munkaidőt fordít rájuk, és ehhez mekkora átalány tartozik. Ez a cikk az EIP innovációs pályázat költségvetés témakörét járja körül a felhívás tervezete és a hozzá tartozó 3. melléklet alapján: végigmegy a költségtípusokon, az eredménytermék-katalóguson, egy általános számpéldán, a kifizetés rendjén és azon, mi történik, ha nem teljesül minden vállalás.
Fontos: a felhívás jelenleg tervezet, ezért a szabályok a végleges szövegben változhatnak. Beadás előtt mindig a hivatalos, megjelent felhívást és mellékleteit vedd alapul, amelyeket a KAP hivatalos oldalán találsz.
Utoljára frissítve: 2026. november 11.
EIP innovációs pályázat költségvetés: hogyan épül fel?
A támogatás az elszámolható költség legfeljebb 100%-a, de a költségeket két különböző módon számolják el: a személyi jellegű ráfordítást tételesen, minden más, az eredményekhez szükséges költséget pedig a személyi jellegű ráfordításra vetített 40%-os átalányban.
| Költségtípus | Mit fedez? | Hogyan számolod el? |
|---|---|---|
| Személyi jellegű ráfordítás (vetítési alap) | A művelet szakmai megvalósításában közreműködő munkatársak bér- és járulékköltsége, a saját teljesítéshez kapcsolódó költségekkel együtt. | Tételesen, valós költség alapján, a szokásos bizonylatokkal: munkaszerződés vagy megbízási szerződés, munkaköri leírás, bérjegyzék, munkaidő-nyilvántartás. |
| 40%-os átalány | Minden más, a művelettel közvetlenül összefüggő költség: például anyag, eszköz, szolgáltatás, rendezvény, utazás, kommunikáció. | Automatikusan, a tag elfogadott személyi jellegű ráfordításának 40%-aként, tagonként külön-külön, bizonylatok nélkül. |
| Korlátozottan elszámolható tételek | Tájékoztatás és nyilvánosság, műveletmenedzsment (a személyi jellegű ráfordítás és a szakértői szolgáltatás), általános (rezsi) költség. | A felhívás nevesíti őket, és százalékos felső korlátot ír elő rájuk (lásd lejjebb). |
A felhívás és a melléklet kissé eltérően csoportosítja, mely tételek tartoznak az átalányhoz és melyek számolhatók el külön. Ezért a tervezésnél mindig a végleges felhívást és a Költségtervező Excel-mellékletet kövesd.
Mi az a vetítési alap, és mi számít bele?
A vetítési alap a művelet szakmai megvalósításában közreműködő munkatársak tagonként elfogadott személyi jellegű ráfordítása. Ez az egyetlen költségtípus, amelyet a kincstári előírások szerint tételesen kell igazolni. A felhívás szerint a támogatási kérelem benyújtása előtt felmerült személyi jellegű ráfordítás nem számolható el, és az elszámolt munkaidő nem haladhatja meg a munkaszerződés szerinti teljes munkaidőt.
Mit fed a 40%-os átalány?
Az átalány minden, a vetítési alapon kívüli, a művelettel közvetlenül összefüggő költséget fedez. A melléklet példái szerint idetartozik az anyagok, fogyóeszközök, eszközök beszerzése, bérlése vagy lízingje, a szakértői és laboratóriumi szolgáltatás, a rendezvényszervezés, az utazás és szállás, valamint a kommunikáció és a kiadványok. Az átalány terhére semmit nem számolsz el tételesen, és a tervezésnél sem kell költségkategóriákra bontanod. A kedvezményezettnek nem kell számlát benyújtania, a piaci árakat sem vizsgálják, és a bizonylatokat a helyszíni ellenőrzés sem nézi. A bizonylatokat természetesen a saját számviteli szabályaid szerint meg kell őrizned.
Milyen felső korlátok vonatkoznak a korlátozottan elszámolható tételekre?
| Költségtípus | Felső korlát a felhívás tervezete szerint |
|---|---|
| Tájékoztatás, nyilvánosság | 0,5%, legfeljebb nettó 150 000 Ft |
| Műveletmenedzsment | 2,5% |
| Általános (rezsi) költség | 1% |
A felhívás táblázata ezeket a százalékokat a személyi jellegű ráfordítás és az átalány együttes összegéhez viszonyítja. Mielőtt ezekre építesz, egyeztess a végleges szöveggel.
Hogyan oszlik meg a 100%-os támogatás a bér és az átalány között?
Az átalány a bérhez kötött: 100 Ft személyi jellegű ráfordításhoz 40 Ft átalány jár. Így a tag teljes költségvetésében a személyi jellegű ráfordítás kb. 71%, az átalány kb. 29%.
| Példa (szemléltető) | Összeg |
|---|---|
| Egy tag személyi jellegű ráfordítása | 10 millió Ft |
| 40%-os átalány | 4 millió Ft |
| A tag költségvetése összesen | 14 millió Ft |
A legfeljebb 150 millió forintos felső határnál ez kb. 107 millió forint személyi jellegű ráfordítást és kb. 43 millió forint átalányt jelent, a további tételes költségek nélkül. Az átalány automatikusan követi a vetítési alapot: ha a Kincstár a személyi jellegű ráfordítást a kifizetésnél csökkenti, az átalány is arányosan csökken. Ha egy kifizetési kérelemben nincs személyi jellegű ráfordítás, az átalány arra az időszakra nem igényelhető, és később sem pótolható.
Mik az eredménytermékek, és miért ezek a költségvetés alapja?
A költségvetés tervezésének egysége az eredménytermék, vagyis a művelet kézzelfogható vagy dokumentált kimenete. A konzorcium a támogatási kérelemben kizárólag a felhívás eredménytermék-katalógusából választhat, és a tagok teljes személyi jellegű ráfordítását és teljes átalányát eredménytermékekhez kell rendelnie.
| Kód és név | Egység | Mivel igazolod? |
|---|---|---|
| E01 Kísérlet, vizsgálat, teszt | kísérlet / vizsgálat | Vizsgálati terv, jegyzőkönyv, mérési adatsor, fotódokumentáció. |
| E02 Technológiai vagy gazdálkodási protokoll | protokoll | A protokoll dokumentuma, az üzemi kipróbálás jegyzőkönyve, felhasználói értékelés. |
| E03 Prototípus, új vagy továbbfejlesztett termék, digitális megoldás | db | Műszaki leírás, tesztjegyzőkönyv, a működés bemutatása. |
| E04 Adatbázis, adatgyűjtemény | db | Adatexport, adatszótár, a hozzáférés leírása. |
| E05 Kézikönyv, kiadvány, publikáció | cím | A kiadvány egy példánya, az elérhetőség megjelölése. |
| E06 Szakmai rendezvény, üzemi bemutató | alkalom | Meghívó, napirend, jelenléti ív, fotódokumentáció. |
| E07 Képzés, tanácsadás, képzési anyag | alkalom / modul | Tananyag, jelenléti ív, tanácsadási napló. |
| E08 Online és médiakommunikáció | db | Elérhetőség, dátumozott képernyőképek, a megjelenés másolata. |
| E09 Hálózatépítés, külső szakmai szereplés (kötelező, legalább 4 egység) | alkalom | ITE-igazolás a koordinációs értekezletekről, jelenléti ív, fotódokumentáció. |
| E10 Disszeminációs összefoglaló az eredményekről (kötelező) | db | A benyújtás vagy közzététel igazolása a KAP-hálózat felületén. |
Minden típushoz objektív feltételek tartoznak. Például egy szakmai rendezvény akkor fogadható el, ha legalább két óra hosszú, van szakmai előadása vagy bemutatója, a résztvevők többsége nem a konzorciumi tagok munkatársa, és az előzetes bejelentés megtörtént. A pénzügyi bizonylat egyik típusnál sem igazoló dokumentum.
Mire figyelj az eredménytermékek tervezésénél?
| Szabály | Mit jelent? |
|---|---|
| Legalább öt típus | A konzorcium legalább öt eredménytermék-típust választ, köztük az E09-et (legalább négy egységgel, ezek a koordinációs értekezletek) és az E10-et. |
| Típusonként 5–40% | Egy típusra (a katalógus egy kódjára) a művelet tervezett teljes költségének legalább 5%-a és legfeljebb 40%-a tervezhető. Az 5%-os alsó korlát az E10-re nem vonatkozik. A szabály részleteit lejjebb magyarázzuk. |
| Teljes hozzárendelés | A tag minden személyi jellegű ráfordítása és teljes átalánya valamely eredménytermékhez rendelt. |
| 40% tagonként | A tag összes tervezett átalánya egyenlő a tag összes tervezett személyi jellegű ráfordításának 40%-ával. Egy eredményterméken belül az arány szabad. |
| Rövid leírás az átalányról | A Költségtervezőben eredménytermékenként legfeljebb 500 karakterben le kell írni, mire fordítanád az átalányt. Költségkategóriák szerinti bontás nincs. |
| Közös vállalás | Az eredménytermék a konzorcium közös vállalása, amelyhez több tag is rendelhet költséget. |
Mit jelent pontosan az 5–40%-os szabály?
A szabály azt határozza meg, hogy a művelet teljes költségvetéséből egy-egy eredménytermék-típus mekkora részt vihet el. A „teljes költségvetés” itt a művelet összes tervezett költsége, vagyis valamennyi tag személyi jellegű ráfordítása és átalánya együtt. A „típus” a katalógus egy kódja, például az E01 (kísérletek) vagy az E06 (szakmai rendezvények). A szabály tehát nem az egyes darabokra vonatkozik, hanem arra, hogy a típuson belüli összes egység együtt hány százalékot tesz ki.
- Az 5% az alsó határ. Ha egy típust választasz, legalább a teljes költség 5%-át rá kell tervezned. Így nem lehet jelképes összeggel „kipipálni” egy típust, minden vállalt típus mögött érdemi munkának kell lennie.
- A 40% a felső határ. Egyetlen típus sem viheti el a költségvetés 40%-ánál többet. Így nem tervezhető a teljes költség például csak kísérletekre vagy csak rendezvényekre.
- Az E10 kivétel az alsó határ alól. A kötelező disszeminációs összefoglalóra nem kell legalább 5%-ot tervezni, de a 40%-os felső határ rá is vonatkozik.
Egy 120 millió forintos műveletnél ez típusonként legalább 6 millió, legfeljebb 48 millió forintot jelent:
| Eset (120 millió Ft-os művelet) | Arány | Megfelel? |
|---|---|---|
| E06 rendezvények: 3 millió Ft | 2,5% | Nem, az alsó határ (6 millió Ft) alatt van. |
| E01 kísérletek: 54 millió Ft | 45% | Nem, a felső határ (48 millió Ft) fölött van. |
| E01 kísérletek: 36 millió Ft | 30% | Igen. |
| E10 összefoglaló: 2,4 millió Ft | 2% | Igen, az E10-re nincs alsó határ. |
A szabály a legalább öt típusra vonatkozó előírással együtt azt eredményezi, hogy a költségvetés több eredménytermék-típus között oszlik meg. A Költségtervező ezeket a határokat automatikusan ellenőrzi, a Kincstár pedig a kérelem adminisztratív vizsgálatánál ellenőrzési lista alapján nézi meg.
Hogyan oszthatsz el egy 120 millió forintos költségvetést? Általános példa
A példa szemléltető, és nem ajánlás: a megoszlás mindig a konkrét művelet céljától függ. Egy 120 millió forintos művelet költségvetését így lehet az eredménytermékek között elosztani, ha betartod az 5–40%-os határokat:
| Eredménytermék | Arány | Összeg |
|---|---|---|
| E01 Kísérlet, vizsgálat | 30% | 36 millió Ft |
| E03 Prototípus, új megoldás | 20% | 24 millió Ft |
| E06 Szakmai rendezvény, üzemi bemutató | 15% | 18 millió Ft |
| E05 Kézikönyv, kiadvány | 10% | 12 millió Ft |
| E07 Képzés, tanácsadás | 10% | 12 millió Ft |
| E09 Hálózatépítés (4 egység) | 8% | 9,6 millió Ft |
| E08 Online kommunikáció | 5% | 6 millió Ft |
| E10 Disszeminációs összefoglaló | 2% | 2,4 millió Ft |
| Összesen | 100% | 120 millió Ft |
Ebben a példában nyolc típus szerepel, mindegyik megfelel az 5–40%-os szabálynak, és az E10 kivételével egyik sem esik 5% alá. A koordinációs értekezletek félévente követik egymást, ezért a 24 hónapos megvalósítás alatt a négy E09 egység természetesen kijön.
Milyen korlát van a bérek elszámolásánál?
A felhívás tervezete felső határt ír elő a közreműködők havi juttatására. PhD fokozattal nem rendelkező személynél az elszámolható legmagasabb havi juttatás az adott évre vonatkozó költségvetési törvény szerinti egyetemi tanári munkakör 1. fizetési fokozatára meghatározott illetményösszeg, munkáltatói közterhekkel növelt értékének 2,5-szerese. PhD fokozattal rendelkezőnél ez a szorzó 3. Részmunkaidő esetén a korlát a munkaidő arányában csökken. A konkrét összeget az adott évi költségvetési törvényből tudod kiszámolni, ezért a bértervezés előtt érdemes ellenőrizni.
Mire nem számíthatsz a költségvetésben?
| Nem elszámolható tétel | Megjegyzés |
|---|---|
| Levonható áfa | A levonható általános forgalmi adó nem elszámolható. |
| Hitelkamat, pénzügyforgalmi költségek | Kamattartozás-kiegyenlítés, hitelkamat, hiteltúllépés és egyéb pénzügyforgalmi költségek. |
| Deviza-átváltási jutalék, árfolyamveszteség | Pénzügyi tranzakciókon realizált árfolyamveszteség sem. |
| Bírság, kötbér, perköltség | A felhívás és a vonatkozó útmutató szerint nem támogatható. |
| Teljesítéshez nem köthető jutalom | A személyi jellegű ráfordításnál nem számolható el. |
| A kérelem benyújtása előtt felmerült bér | A vetítési alapba nem számítható be. |
| Szóbeli megállapodás alapján felmerült költség | Szóbeli megállapodás alapján költségelszámolásra nincs lehetőség. |
Az átalány nem fedezheti a nem elszámolható költségeket, és ugyanazt a költséget sem tételesen, sem más támogatásból, más projekt keretében nem számolhatod el kétszer. A kettős finanszírozás kizárásáról a kérelemben és minden kifizetési kérelemben nyilatkozni kell.
Hogyan zajlik a kifizetés az EIP innovációs pályázatban?
| Mit szabályoz? | A felhívás tervezete szerint |
|---|---|
| Előleg | Nem kötelező, külön kérelemmel igényelhető, legfeljebb a támogatás 25%-áig, az első előleg az alakuló értekezlet után. A teljes elszámolás után újabb, legfeljebb 25% igényelhető. Az előleghez projektszámlát kell nyitni. |
| Kifizetési kérelmek száma | A záró kérelem előtt legalább egy, legfeljebb három időközi kifizetési kérelem nyújtható be. Egyszeri elszámolásra nincs lehetőség. |
| Időközi kérelem feltétele | Az igényelt támogatásnak meg kell haladnia a megítélt támogatás 10%-át, és csatolni kell az utolsó koordinációs értekezletekről szóló ITE-igazolást. |
| Első elszámolás | A támogatási okirat véglegessé válásától számított 12 hónapon belül a megítélt támogatás 10%-át meghaladó összeg elszámolására irányuló kérelmet be kell nyújtani. |
| Záró kérelem | A véglegessé válástól számított 25 hónapon belül, de legkésőbb 2029. július 1-jéig kell beadni, és az elszámolható költségek legalább 80%-át el kell számolni. A záró kérelemhez a záró eredménybemutatóról szóló ITE-igazolás és az igazoló dokumentumok kellenek. |
| Költséghányad | Ha a jóváhagyott elszámolható költségek 60%-át sem számolod el, az jogosulatlan igénybevételnek minősül. |
Az átalányt a kifizetési kérelem automatikusan állapítja meg a kérelemben elfogadott személyi jellegű ráfordítás 40%-aként, ezért nem kell hozzá mellékletet csatolnod.
Mi történik, ha nem teljesül minden eredménytermék?
A záró kifizetésnél a Kincstár az igazoló dokumentumok alapján azt vizsgálja, hány egység teljesült a vállaltak közül, és ez alapján arányosan csökkentheti a támogatást.
| Szabály | Mit jelent? |
|---|---|
| Teljesülés | Az elfogadott és a vállalt mennyiség aránya. Ha négy rendezvényt vállaltál, és hármat igazoltál a feltételek szerint, a teljesülés 75%. |
| Tűréshatár | Ha egy eredménytermék teljesülése legalább 90%, az teljesítettnek számít. |
| Tagi teljesítési arány | A csökkentés tagonként történik, a tag eredménytermékekre tervezett költségével súlyozott teljesülés alapján. A csökkentés után is megmarad a tagonkénti 40%-os átalányarány. |
| Rendezvények előzetes bejelentése | Ha egy rendezvény jellegű egységnél (E06, E09) nem teljesül az előzetes bejelentés, vagy hiányzik az emlékeztető vagy a fotódokumentáció, az egység nem fogadható el. |
| Súlyos nem teljesítés | Ha a művelet teljesítési aránya 50% alá esik, az arányos csökkentésen túl a támogató a támogatási döntés módosításáról, a jogviszony megszüntetéséről vagy a támogatás visszakövetelésről is dönthet. |
A tanulság: olyan eredményterméket vállalj, amelyet biztosan meg tudsz valósítani és igazolni tudsz. A szándékosan túlvállalt rendezvények vagy kiadványok a záró kifizetésnél visszaüthetnek.
Ellenőrzőlista a költségvetés összeállításához
- Megvan, hogy kik dolgoznak a művelet megvalósításán, és mekkora a munkaidejük?
- A bértervezés megfelel a havi juttatásra vonatkozó felső korlátnak?
- Kiválasztottál legalább öt eredménytermék-típust, köztük az E09-et (legalább négy egység) és az E10-et?
- Egyik típus sem esik 5% alá (az E10 kivételével), és egyik sem haladja meg a 40%-ot?
- Minden tag teljes személyi jellegű ráfordítását és átalányát eredménytermékhez rendelted?
- Tagonként az átalány pontosan a személyi jellegű ráfordítás 40%-a?
- Az átalány felhasználásáról eredménytermékenként rövid leírást írtál (legfeljebb 500 karakter)?
- Csak olyan eredményterméket vállaltál, amelyet igazolni is tudsz (jelenléti ív, jegyzőkönyv, URL és képernyőkép)?
- A rendezvényeket előre be kell jelenteni, ezt beütemezted?
- Kiszámoltad, mikor kell az első (10%-ot meghaladó) kifizetési kérelmet beadni?
Hogyan segít az Annex az EIP költségvetés összeállításában?
Az Annex Pályázati Iroda 2003 óta foglalkozik agrár pályázatírással. Nálunk az első beszélgetés ingyenes, és nem kötelez semmire: átnézzük az ötletedet és a felhívás feltételeit, és pályázati előértékelést készítünk arról, hogy érdemes-e belevágnod. Az előértékelés ingyenes, és legfeljebb 1–2 nap alatt elkészül. Kérj időpontot, ha szeretnéd átbeszélni az EIP innovációs pályázat költségvetését és az eredménytermékek tervezését.
Gyakori kérdések az EIP költségvetésről
Valóban 100%-os az EIP innovációs pályázat támogatása?
A tervezet szerint a támogatás az összes elszámolható költség legfeljebb 100%-a, de nem minden költség elszámolható, és a támogatás összege legfeljebb 150 millió forint műveletenként. A költségvetés a személyi jellegű ráfordításból és a rá számolt 40%-os átalányból áll.
Mire költhető az EIP támogatás?
Elsősorban a közreműködő munkatársak személyi jellegű ráfordítására és a hozzá kapcsolódó átalányra, amely az anyagok, szolgáltatások, rendezvények, utazás és kommunikáció költségeit fedezi. A felhívás a tájékoztatás, a műveletmenedzsment és az általános költségek tételeit is nevesíti, százalékos korlátokkal.
Mi az a 40%-os átalány?
Az átalány a tag elfogadott személyi jellegű ráfordításának 40%-a. Automatikusan kerül megállapításra a kifizetési kérelemben, tagonként külön-külön, és nem kell hozzá számlákat benyújtani.
Be kell nyújtani a számlákat?
Az átalányhoz nem. A személyi jellegű ráfordítást viszont tételesen, a szokásos bizonylatokkal kell igazolni: munkaszerződés vagy megbízási szerződés, munkaköri leírás, bérjegyzék, munkaidő-nyilvántartás.
Hány és milyen eredménytermék kell?
Legalább öt típus, köztük az E09 hálózatépítés (legalább négy egységgel) és az E10 disszeminációs összefoglaló. Egy típusra a művelet tervezett teljes költségének legalább 5%-a és legfeljebb 40%-a tervezhető. Az 5%-os alsó korlát az E10-re nem vonatkozik.
Vásárolhatok gépet vagy eszközt a támogatásból?
Az innovációhoz szükséges beruházás és szolgáltatás a felhívás szerint kiegészítő tevékenységként választható, de ezek költségét az átalány fedezi, nem külön tételként számolod el. Ezért a tervezésnél az eredménytermékekből indulj ki, nem az eszközlistából.
Kérhetek előleget?
Igen, de nem kötelező. A támogatás legfeljebb 25%-ára igényelhető előleg az alakuló értekezlet után, projektszámla megnyitásával. A teljes elszámolás után újabb, legfeljebb 25% kérhető.
Mikor kell először elszámolni?
A támogatási okirat véglegessé válásától számított 12 hónapon belül be kell nyújtani a megítélt támogatás 10%-át meghaladó összegre vonatkozó kifizetési kérelmet. A záró kérelem legkésőbb 2029. július 1-jéig adható be.
Mi történik, ha nem teljesül minden eredménytermék?
A Kincstár arányosan csökkenti a támogatást a teljesítési arány alapján. Ha egy eredménytermék teljesülése legalább 90%, teljesítettnek számít. Ha a művelet teljesítési aránya 50% alá esik, a támogató a támogatás módosításáról, megszüntetéséről vagy visszakövetelésről is dönthet.
Van korlát a bérekre?
Igen. A felhívás tervezete szerint PhD fokozat nélküli munkatársnál az egyetemi tanári 1. fizetési fokozat közterhekkel növelt illetményének 2,5-szerese, PhD fokozattal rendelkezőnél a 3-szorosa az elszámolható legmagasabb havi juttatás. Részmunkaidőnél a korlát arányosan csökken.
