Összességében tehát azt javasoljuk, hogy a gazdaság működéséhez szükséges eszközökre, és technológiára (akár a napelemekre, vagy napkollektorokra is) kérjünk be legalább egy-, de ha szorgalmasak vagyunk még plusz két árajánlatot a gyártó vagy forgalmazó cégtől/cégektől.
Amennyiben előre már ekkora erőfeszítést tettünk, akkor azt tegyük oly módon, hogy megfeleljünk a pályázati előírásoknak is. Ezért az alábbiakban összegezzük az árajánlat fontosabb elemeit.
⇒ Miben tudunk önnek segíteni?
Az árajánlat kötelező elemei, fontosabb kiegészítő dokumentumai
Az árajánlatnak tartalmaznia kell:
- az ajánlatkérő nevét, címét,
- ajánlattevő nevét, címét és adószámát, (természetes személyesetén adóazonosító jelét),
- a kiadási tétel műszaki adatait,
- a kiadási tétel mennyiségét és mértékegységét,
- a kiadási tétel nettó összegét, a felszámított áfát és bruttó összegét,
- a kiadási tétel pénznemét,
- az ajánlattevő cégszerű aláírását,
- az árajánlat kiállításának dátumát,
- az árajánlat érvényességi idejét. (minimum 60 nap!)
Gépbeszerzésnél az árajánlathoz továbbá csatolni kell a kiadási tételről a gyártó által készített műszaki paraméterekre vonatkozó, az adott termék fényképét is tartalmazó termékleírást. Amennyiben készült a prospektusról magyar nyelvű kiadás, úgy annak benyújtása, ennek hiányában lehetőleg angol nyelvű változat csatolása szükséges.
Amennyiben az igényelt gép más forgalmazótól nem szerezhető be, vagy a gép egyedi gyártású, az árajánlatnak tartalmaznia kell a forgalmazó nyilatkozatát az egyedi gyártás, vagy a kizárólagos forgalmazási jog tényéről. Ebben az esetben természetesen elég egy árajánlat bekérése az adott eszközről.
