A sikerdíjas megbízási szerződések, beleértve a sikerdíjas pályázatírást is, napjainkban egyre népszerűbbek a piacgazdaság igényeinek megfelelően.
Ebben a modellben a felek úgy állapodnak meg, hogy a megbízott szakember vagy cég csak akkor kapja meg a díjazását, ha az elvállalt feladat eredményes. Ez a gyakorlat ösztönzi a megbízottakat, hogy minél hatékonyabban és eredményesebben dolgozzanak, mivel díjazásuk közvetlenül az általuk elért sikerhez kötődik.
A sikerdíjas pályázatírás világában a siker eléréséhez számos tényező együttes jelenléte szükséges. Nem csupán a projekt fizikai természete, hanem számos külső körülmény is befolyásolhatja a pályázat sikerességét. . Ezek közé tartozik a pályázati kiírások jogszabályi változásai, technikai problémák, valamint a bírálói értelmezési nézeteltérések. Ezek a bizonytalansági tényezők azonban csökkenthetők a megfelelő szakértői támogatás segítségével.
A sikerdíjas pályázatírás és a szakértői tanácsadás jelentősége
A sikerdíjas pályázatírás eredményessége nagymértékben függ a mögötte álló szakemberek szakmai felkészültségétől, szakértelmétől és tapasztalatától. Egy jól képzett pályázatíró és tanácsadó csapat képes előre látni a lehetséges kihívásokat és hatékonyan kezelni azokat, minimalizálva ezzel a sikertelenség kockázatát.
Az eredményességre ható előre nem látható tényezők
Gyakran a projekt kivitelezésétől független tényezők is befolyásolhatják a pályázat sikerét. Ezek lehetnek:
- pályázat idő előtti felfüggesztése
- kiírás menet közbeni módosítása
- IT-s problémák
- bírálói értelmezési disszonanciák
- pontozási rendszer ellentmondásai
Pályázat idő előtti felfüggesztése
A pályázati folyamat során előfordulhat, hogy a kiíró szervezet gazdasági, politikai vagy szervezeti okokból kénytelen idő előtt felfüggeszteni a pályázatot. Ez a hirtelen változás jelentős hatással lehet a már benyújtott vagy előkészítés alatt álló pályázatokra, hiszen azok a folyamatban lévő munka és tervezés ellenére váratlanul kerülhetnek megszakításra.
Kiírás menet közbeni módosítása
A pályázati kiírások tartalmának változása a benyújtási határidő előtt zavarba hozhatja a pályázókat. A módosítások új követelményeket, kritériumokat vagy értékelési szempontokat vezethetnek be, amelyek jelentősen befolyásolhatják a pályázat sikerességét és szükségessé tehetik a már elkészült anyagok átdolgozását.
IT-s problémák
A digitális pályázatkezelő rendszerek és platformok technikai hibái komoly kihívást jelenthetnek a pályázatírás folyamatában. Ezek az IT-s problémák akadályozhatják a pályázati anyagok határidőre történő benyújtását, vagy a pályázatok megfelelő formátumban való előkészítését, ami hátrányosan érinti a pályázók esélyeit.
Bírálói értelmezési disszonanciák
A pályázati kiírások és útmutatók többféle értelmezésre adhatnak lehetőséget, ami eltérő megítélést eredményezhet a bírálók között. Ez az értelmezési disszonancia különösen akkor problémás, ha a bírálók eltérően pontozzák a pályázatokat azonos kritériumok alapján, ami befolyásolhatja a végső döntést.
Pontozási rendszer ellentmondásai
A pontozási rendszerek bonyolultsága és az abban rejlő ellentmondások zavarhoz vezethetnek a pályázatírás során. Ha a pályázati útmutató nem egyértelmű, vagy ha a pontozási kritériumok között ellentmondások vannak, az megnehezítheti a pályázók számára, hogy pontosan megértsék, hogyan maximalizálhatják esélyeiket a sikerre.
A sikerdíjas pályázatírás múltja és jelene
Az Európai Unióhoz való 2004-es csatlakozás óta a sikerdíjas pályázatírás és a pályázatírói tanácsadás Magyarországon jelentős fejlődésen ment keresztül. Ez idő alatt a szakma rengeteg tapasztalatot gyűjtött, amely a jövőbeli pályázatok sikerességének záloga lehet.
⇒ Miben tudunk önnek segíteni?
Csak „pályázatíró”, vagy stratégiai-, ill. projektmenedzsment
A pályázatírás nem csupán a megfelelő dokumentumok összeállítását jelenti; sokkal inkább egy átfogó folyamat, amely magában foglalja a projekttervezést, a pénzügyi tervezést, a piacelemzést, és a stratégiai tervezést. Ezen felül szükség van a pályázati kiírások mélyreható ismeretére, a jogi és szabályozási keretek pontos értelmezésére, valamint az adott szektorban való jártasságra is.
A szakma gyakorlásához szükséges tudás nem szerezhető meg csupán néhány hét vagy hónap alatt zajló képzésekkel. A valós szakértői tevékenység évekig tartó tapasztalatot és folyamatos tanulást igényel, valamint gyakran elengedhetetlenek hozzá a felsőoktatási képzések, mint például egyetemi vagy főiskolai végzettség, amelyek mélyreható tudást nyújtanak egy adott területen.
Sikerdíjas pályázatírás -Mit tartalmaz?
A tanácsadási kategóriák besorolása alapján, mint azt már korábban is említettük a pályázatírást leginkább a projektmenedzsmenttel és/vagy a stratégiai tanácsadással lehet beazonosítani.
Ugyanakkor számos érdekes kérdést vet fel, hogy milyen jellegű feladatok tartoznak a csak „sikerdíjas” pályázatírás témakörébe:
- a pályázati koncepció megkonstruálása, előzetes értékelés elkészítése
- helyszíni felmérés, egyeztetések
- pályázati űrlapok kitöltése, ügyfélkapun történő feltöltése
- szükséges csatolandó dokumentum pályázati szempontból történő átvizsgálása
- javasolt plusz mellékletek kialakítása az alvállalkozókkal együttműködve
- pályázati hiánypótlások lebonyolítása
- tervezők, alvállalkozók input adatszolgáltatásainak összehangolása
- támogató határozattal összefüggő adminisztráció elkészítése, mérföldkövek újragondolása
- a konkrét megvalósítást megelőző tevékenységek komplett harmonizációja, ill. nyomon követése
Az üzleti terv készítése külön díjazásért!
Az üzleti terv készítése kulcsfontosságú eleme a pályázatírásnak, különösen olyan pályázatok esetében, ahol az üzleti modell megvalósíthatósága és pénzügyi tervezése döntő szerepet játszik. Ez a dokumentum részletesen bemutatja a projekt pénzügyi terveit, bevételeit, költségeit és várható megtérülését, így alapvetően befolyásolja a pályázat sikerességét.
A pályázatírók többsége általában külön díjazás ellenében vállalja el az üzleti terv elkészítését, tekintettel arra, hogy ez a feladat széleskörű szakértelmet és alapos piacelemzést igényel. Amennyiben az ügyfél igényt tart rá, a pályázatírók személyre szabott, részletes üzleti tervet készítenek, amely nemcsak hogy növeli a pályázat sikerességének esélyét, de hosszú távon is hasznos útmutatóként szolgálhat a vállalkozás számára. Az üzleti terv elkészítése így befektetés a jövőbe, amely segít az ügyfélnek abban, hogy világos képet kapjon projektje pénzügyi kilátásairól és kihívásairól.
Pályázati tanácsadói felelősség és az ügyfél elégedettség
Egy-egy projekt bevállalása mindenképpen nagy felelősség, mert a fókusznak mindig és mindenkor az adott projektre és a megbízóra kell irányulnia nem pedig a sikerdíjra. Csíkszentmihályi Mihályra emlékezve, minden pályázat, minden projekt, minden feladat egy-egy flow eseményt kell, hogy jelentsen egyébként az egésznek nincs semmi értelme.
Azok a komoly szakértői tapasztalatokkal rendelkező pályázatírók, akik valóban besorolhatók a jelzett piac stratégiai-projektmenedzsment tanácsadói szegmensébe szinte mindannyian kivétel nélkül az ügyfél maximális elégedettségére törekednek.
A sikerdíjas pályázati tanácsadói piacon maga a feladat a motiváló erő, hiszen semmi sem fogható fel azzal az érzéssel, amikor az ügyfél, az alvállalkozók és a pályázati szakemberek hosszú és intenzív együttes munkája után megnyomhatjuk a pályázat beadás „Enter” gombját kifejezetten azzal a tudattal, hogy igen, mindent megtettünk a rendelkezésünkre álló időben az ügyfélért és a projektért.
